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Schließplan- und Schlüsselverwaltung

Das hier vorgestellte System, welches unter MS-ACCESS ab 2010 läuft, dient der Verwaltung von Zylindern und der zugehörigen Schlüsseln bzw. Karten. Die Datenhaltung erfolgt zentral auf einem MS-SQL-Server.

Die Integration und die Zusammenarbeit mit Ihrem Facility-Management-System, dem Personalsystem und/oder dem Haushaltssystem (z.B. SAP) ist optional möglich. Dazu wird das System Ihren Bedürfnissen angepaßt.


Funktionen

  • Zylinderverwaltung
  • Neben der Verwaltung der Zylinder (Bestand, Eigenschaften) ist eine Raumverwaltung integriert. Damit ist jederzeit nachvollziehbar in welche Türen Zylinder eingebaut sind. Arbeitslisten zum Tausch von Zylindern unterstützen Sie bei den täglichen Aufgaben.

  • Schlüsselverwaltung
  • Das System hält fest, an welche Benutzer Schlüssel ausgegeben wurden. Dazu ist eine Benutzerverwaltung integriert. Ebenfalls stehen Routinen zur Bearbeitung von Verlusten und Defekten zur Verfügung.

  • Schnittstellen
  • Die im System geführten Benutzer (Schlüsselinhaber) können jederzeit über einen Import der Personaldaten aktualisiert werden, um Namensänderungen (Heirat) oder das Ausscheiden überwachen zu können. Ein umfassendes Berichtswesen (z.B. Übersichten eingebauter Schliessungen, Rückforderung von Schlüssel) unterstützt Sie bei den Arbeiten.


Voraussetzungen


Voraussetzungen


Betriebssysteme

MS-Windows 7 Professional oder höher

Programme

MS-Office 2010 (32-Bit; MS-Access, MS-Word) oder höher

SQL-Server (optional)

MS-SQL-Server 2012 Express Edition oder höher

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