ARS: Artikelabrechnungssystem
Version: Hausdruckerei
Das System ist für den Einsatz in einer Hausdruckerei einer Hochschule optimiert. Es dient der Abrechnung der dort anfallenden Leistungen (z.B. Drucke, Ausgabe von Papier).
- optional: Import der erlaubten Buchungsstellen (SAP, HIS)
- Hinterlegung der Leistungen (z.B. Druckverfahren, Papierarten, Zusatzleistungen) auf Basis von Artikeln; inkl. Preisstaffelungen nach Mengen
- Erfassung der erbrachten Leistungen; optional Gewährung von Sonderkonditionen
- monatliche Abrechnung
- Versendung der Rechnungsbelege per e-Mail oder auch in gedruckter Form; abh. vom Wunsch des Rechnungsempfängers
- Export der Buchungsdaten einer Abrechnung für die interne Leistungsverrechnung (SAP, HIS)
Die Datenhaltung erfolgt zentral auf einem MS-SQL-Server.
Version: Abrechnung von Leistungen auf Basis von Artikeln (z.B. Büromaterial)
Das System dient der Erfassung und Abrechnung von Leistungen, welche auf Basis von Artikeln erfolgen können (z.B. Materialausgabe für Büroartikel).
Im Übrigen entspricht der Funktionsumfang der Version für die Hausdruckerei.
Voraussetzungen
- Microsoft Windows (64-Bit; Versionen: Professional (10, 11), Server Standard (2019, 2022))
- Microsoft Office Professional (MS-Access) (32-Bit; Versionen: 2016, 2019, 365)
- Microsoft SQL-Server Express Edition oder höher (64-Bit; Version: 2019)
inkl. Microsoft SQL-Server-Management-Studio
- 2 GB freien Festplattenspeicher
- Bildschirmauflösung: mindestens 1.280 x 800 Bildpunkte