Dieses System unterstützt Sie bei den Hochschulwahlen. In abgespeckter bzw. modifizierter Form kann das System auch bei anderen Wahlformen, wie z.B. Personalratswahlen, eingesetzt werden.

Seit 2024 liegt eine überarbeitete Version (OWO = Offline Wahlen Organisation) vor, welche der Vor- und Nachbereitung der Wahlen bei Nutzung der Online-Stimmabgabe über POLYAS dient.

Einen ersten Eindruck können Sie über dieses Video (FHD, ohne Ton) gewinnen. Nährere Informationen erhalten Sie auf Anfrage.

Das Wahlsystem verfügt u.a. über folgende Eigenschaften:

• Unterstützung bei den Standardgremien (z.B. Senat, Fakultätsräte, Fachschaftsvertretungen, Studierendenparlament); optional sind weitere Gremien möglich (z.B. Studienfakultätsräte)
• Import der wahlberechtigten Personen (Personal und Studierende; Organisationseinheiten, Amts-/Dienst-/Tätigkeitsbezeichnungen)
• Erfassung und Prüfung (auf Basis hinterlegter Parameter zu den jeweiligen Gremien und dem Wahlverzeichnis) der eingereichten Wahlvorschläge
• Unterstützung bei der Abwicklung der Briefwahlunterlagen
• Auswertung mit Ausgabe der Losentscheide
• Erstellen von Listen (z.B. Wahlverzeichnisse) und Arbeitshilfen (z.B. Auszählprotokolle)
• Transfer der Stimmzettel zu POLYAS; Sie müssen keine weiteren Eingaben tätigen
• Exporte: u.a. Serienbriefe (z.B. Wahlkarten, Briefwahlunterlagen), Bekanntmachung des Wahlergebnisses

Die Datenhaltung erfolgt zentral auf einem MS-SQL-Server.

• Microsoft Windows (64-Bit; Versionen: Professional (10, 11), Server Standard (2019, 2022))
• Microsoft Office Professional (MS-Access, MS-Word, MS-Excel) (32-Bit; Versionen: 2019, 2021, 365)
• Microsoft SQL-Server Express Edition oder höher (64-Bit; Version: 2019, 2022)
  inkl. Microsoft SQL-Server-Management-Studio
• 10 GB freien Festplattenspeicher
• Bildschirmauflösung: mindestens 1.280 x 800 Bildpunkte